Eén van de betere manieren om bestanden aan de leveren is via pdf, wat staat voor "portable document format". Dit is een door Adobe ontwikkeld bestandsformaat dat in de grafische industrie al bijna een standaard is. In principe zijn de bestanden op deze manier kleiner dan andere formaten. Tevens bevat een pdf alle gegevens over fonts en afbeeldingen zodat het aanleveren van losse bestanden niet meer nodig is. Toch zijn er richtlijnen die gevolgd moeten worden bij het vervaardigen van een pdf om tot een goed drukresultaat te komen. Hieronder volgen voorbeelden van de instellingen zoals wij die zelf gebruiken bij het creëren van een pdf-bestand.